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学生活动教室申请须知

2018-12-04 校团委 点击:[]

学生活动教室申请须知

一、借用规则
1.申请单位在成都信息工程大学官网-机构设置-机关部处-校团委页面中常用文件下载处下载教室申请表。按实际情况填写,并让所在部门主管老师签字并盖章。
2.学生社团申请需由该社团分管主席签字并盖章。
3.前往双中心A209将申请表提交至校团委办公室审核,告知办公室值班同学所需教室时间、使用人数、借用目的,核实借用教室情况。
4.团委所属教室共五个,为1307、1308、1309、4213、4313。其中1307、1308、1309容纳人数为150人,4213、4313容纳人数为200人。请申请者提前前往教室开门,如使用多媒体,请前往一教电教中心领取多媒体钥匙、话筒,并于21:40前归还。
5.教室使用申请需提前一周办理,不接受当周申请。
6.教室使用时间为周一至周五晚间、周六周日全天。
7.长期申请为第三周提交申请表,第四周办公室会通知审核情况,第五周方可根据安排使用教室。
二、注意事项
1.申请者需保持教室整洁卫生,使用后复原教室所有物品。
2.教室用途需与填写信息的一致,否则将在信用考核中降级。
3.教室严禁用作商业用途及含商业性质的宣传,讲座等。一经查实,将禁止该申请部门往后三个月教室申请的权利,并限制申请物资数量且扣分。情节严重者,将由申请者所在学院处理。
4.所申请的教室,只允许申请单位使用。一律禁止转借或多部门合用,一经查实将追究申请单位和借用单位的责任。
5.为保证教室规范合理地使用,校团委办公室工作人员将不定时抽查教室使用情况,请申请部门配合。

                                         共青团成都信息工程大学委员会办公室


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